株主優待サービスに関する個人情報の取扱いについて

株式会社ポーラ・オルビスホールディングス(以下「当社」という)は、株主優待サービスに関してご提供いただいた個人情報について、以下の通り取り扱います。

1.当社が取得する個人情報

当社は、株主名簿に記録された株主さまの個人情報のほか、株主優待サイトを通じて、 株主さまから氏名、住所、電話番号、メールアドレス、ユーザID、パスワード、その他 株主優待ポイント残高などの株主優待サービスの利用状況に関する情報を取得することがあります。

2.利用目的

当社は、株主優待サービスでご提供いただいた個人情報を以下の目的で利用します。
(1)株主優待のご案内を郵送するため
(2)株主優待サイトまたは申込専用はがきにより株主優待商品の注文を受けるため
(3)株主優待の配送業務を委託するため
(4)株主さまからのお問い合わせに適切に対応するため
(5)株主優待サービスに関するお知らせなどを通知するため
(6)より良い株主優待サービスの提供のため
(7)株主優待サイトにおいて株主さまの本人確認・認証を行うため

3.第三者への提供・開示

株主様の個人情報は、以下の場合に第三者に開示・提供させていただく場合がございます。
(1)株主様ご本人から開示・提供についてあらかじめ同意をいただいた場合
(2)法令に基づく場合
(3)利用目的を達成するために、個人情報の取扱いを業務委託先に委託する際に、必要な範囲内で情報開示・預託を行う場合。 この場合、当該業務委託先にも同等の情報管理を行うように義務を課し、管理を徹底致します。

4.個人情報の共同利用

当社は、個人情報を、2.に記載の目的の範囲内で、当社グループ会社で共同利用する場合があり、共同利用する場合の管理責任者は当社とする。

5.安全管理措置

当社は、個人情報保護方針に基づき厳格に管理いたします。
詳しくは当社の個人情報保護方針をご参照ください(http://www.po-holdings.co.jp/privacy/

6.法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、同法施行令、同法施行規則その他各種ガイドラインを遵守いたします。

7.継続的改善

当社は、個人情報保護の取扱い状況につきまして、継続的に見直し、改善・向上に努めます。

8.委託先などに対する監督

当社は、株式会社シェアホルダーズ・リレーションサービスに対して、株主優待サービス業務を委託しています。
これに伴い個人情報を提供する場合、適用法令に従い、適切な管理および監督を行います。

9.その他

株主優待サイトでは、サイトの利用状況分析および利便性の向上のためにクッキー(Cookie)を使用しています。
サイトの利用状況分析につきましては、Google, Inc.のGoogle Analyticsを利用しており、クッキー(Cookie)を通じてIPアドレス等のご利用者情報の一部が、 Google, Inc.に収集される可能性がありますが、これらの情報は個人を特定するものではありません。
また、クッキー(Cookie)を通じて取得した情報を、利用目的以外に使用することはありません。
※なお、クッキー(Cookie)は、ご利用者のブラウザの設定により拒否することも可能です。
 その場合、本サイトの機能が一部利用できなくなる可能性があります。

10.個人情報の取扱いに関するお問い合わせ

株主優待サービスに関する個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当社ホームページ又は以下の連絡先にて承ります。

ポーラ・オルビスホールディングス株主優待事務局
電話番号:0120-923-120
電話番号:0120-923-120
受付時間/10時~17時(土日祝を除く・2018年6月29日まで)